O Guardião de Notas é um software que armazena de maneira segura os arquivos XMLs assinados que envolvem seu CNPJ, incluindo Operações de Entrada e Saída.
com integração total com o Google Drive você tem acesso aos seus arquivos de maneira prática e simples separados por Ano, Mês, Tipo de operação e dia facilitando sua busca de maneira segura, além de poder contar com filtros dentro do Guardião de Notas por periodos e ou tipos de opeações.consulte nosso guia.
Obrigação acessória é quando, por força de lei, a prestação a ser cumprida é a de fazer ou não, ou permitir que ela seja feita pelo Fisco, tudo no interesse da arrecadação ou da fiscalização dos tributos (artigo 113, § 2, do CTN).
Todos os arquivos de entrada ou saída devem ser guardados por 05 anos a partir da data de emissão pelo emitente e destinatário no período exigido por lei.
Os arquivos reconhecidos como válidos são arquivos no formato XML assinado digitalmente com a sua respectiva autorização de uso. Esses elementos devem ser armazenados, no mesmo formato que foram transmitidos e autorizados.
Não. A responsabilidade de guarda de tais arquivos é do contribuinte assim como a antiga guarda da notas de papel.
Portanto não seja pego de surpresa e adote um procedimento de backup para guardar os arquivos pelo tempo necessário, usuários do GV Plus estão seguros com relação a esta obrigação acessória.
O arquivo oficial que o destinatário ou emitente deve manter é o arquivo XML, a DANFE é apenas um Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica, porém na DANFe tem a chave da NFe que por esta pode ser recuperado o XML.
É de responsabilidade do desrinatário consultar a validade e autenticidade da NF-e e a existência de Autorização de Uso da NF-e, tenha ele recebido o arquivo digital da NF-e ou o DANFE acompanhando a mercadoria.
Os recursos oferecidos pelo guardão de notas são esclusivos para usuários do GV Plus na versão Enterprise, para outras versões do GV Plus é oferecido como pacote complementar.
NFe Nota Fiscal Eletrônica Operações de entrada ou saída como destinatário ou emitente você gera arquivos XML que devem ser guardados.
NFC-e (Nota Fiscal Eletrônica Consumidor Eletrônica) Operações de saída como emitente você gera arquivos XML que devem ser guardados.
SAT Fiscal - CFe (Cupom Fiscal Eletrônico - Estado de SP) Operações de saída como emitente você gera arquivos XML que devem ser guardados.
DANFE = Documentro Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica.
Muitos pensam que a DANFE é a Nota Fiscal, diferente das Notas em blocos a Nota Fiscal é eletrônica portanto a DANFE é apenas um documento auxiliar para consulta da veracidade das informações via chave de acesso.
A NFE depois de emitida e autorizada pela SEFAZ fica nos computadores da SEFAZ e só depois disto que é considerada válida.
No GV Plus geramos a DANFE em PDF e enviamos por email automaticamente para o destinatário.
XML: Arquivo Eletrônico que deve ser enviado via email para o destinátario junto com a DANFE.
Este é o arquivo que você deve guardar a sete chaves como os antigos talonarios de notas fiscais.
Por lei você deve guardar seus documentos fiscais eletrônicos (XML) por 05 anos, fique atento!.
Emita uma NFe a partir de um pedido ou orçamento.
NFe sem necssidade de pedidos ou orçamentos.
Gera XML, PDF e Envia para o email do destinatário.
Gera várias NFes ao mesmo tempo, envio em lotes.
Consulta de NFes por Destinatário, Chave e ou data.
Cancelamento ou Inutilização de numerações.
Com GV Plus seu contador tem acesso as informações sempre.
Guarde seus XML's sem custo adicional.
Nosso Guardião de Notas guarda para você seus XML's em local seguro.
Nossa legislação diz que toda empresa que emite qualquer documento fiscal eletrônico deve guardar estes arquivos por 05 anos, O GV Plus faz isto sem complicações e ainda avisa seu contador sobre os arquivos no periodo em que você escolher.
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